- Erfassen, aufbewahren, teilen und löschen von Dokumenten
- Versionierung von Dokumenten
- Dynamische Aktenbildung
- Effiziente Suche mittels Volltextsuche und Suchmasken
- Zugriffsberechtigung auf Dokumente
DMS – der intelligente Weg Dokumente zu organisieren
Sie möchten ohne Zeitaufwand Papier- und Office-Dokumente, E-Mails sowie PDFs zentral ablegen und finden?
Oder möchten Sie Ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren, indem Dokumente datenschutzkonform und rechtssicher abgelegt werden und der Freigabeprozess bis zur Verbuchung automatisiert wird? Dies alles und noch viel mehr ist mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) möglich.
Wir vereinfachen und
optimieren Geschäftsprozesse
Funktionsübersicht
Dokumentenmanagement
Kreditorenprozess
- Rechnungen einlesen, genehmigen, kontieren und nachverfolgen
- Automatische Texterkennung
- Individuelle Genehmigungsprozesse definieren
- Stellvertreterregelung
- Lückenlose Revisionsaufzeichnung
Genehmigungsprozesse
- Reiseanträge
- Spesenverwaltung
- Offertfreigaben
E-Mailverwaltung
- Zentrale Ablage von E-Mails
- Automatische oder manuelle Archivierung
- Einfache Klassifizierung und Indexierung
Vertragsverwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art
- Erinnerungsfunktion
- Lückenlose Versionskontrolle
- Auditprotokoll
Mobil
- Mobiler Zugang auf das Archiv und Prozesse
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Herausforderungen der Rechnungsverarbeitung
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