Das Management-Dashboard für die Stiftung myclimate.
Eine clevere und praktische BI-Lösung.
In einer Partnerschaft mit Datawise, einem Spezialisten für Business Intelligence und Reporting Lösungen, hat AGIS für die Stiftung myclimate ein Management-Dashboard entwickelt, das wesentliche Key Performance Indikatoren (KPI) zentral zur Verfügung stellt.
Worum genau handelt es sich bei dieser BI-Lösung?
Die Abkürzung «BI» steht in diesem Zusammenhang für «Business Intelligence».
Bei unserer BI-Lösung handelt es sich also um eine intelligente Business Lösung in Form eines hochfunktionalen Dashboards. Das spezifische Management-Dashboard ist im Grunde eine Ansammlung aller betrieblichen Kennzahlen (KPI’s) an einem einzigen Ort, die zentral und übersichtlich in einer Ansicht dargestellt werden.
*Die Daten in dieser Abbildung wurden nachträglich bearbeitet und entsprechen nicht den realen Daten der Stiftung myclimate
Was waren die Anliegen von myclimate?
Die geschäftsrelevanten Kennzahlen der Stiftung myclimate befinden sich in verschiedenen Applikationen. Für das Management bedeutete diese Situation, dass es sehr zeitaufwändig und teilweise sogar unmöglich war, die Zahlen innerhalb eines halbwegs vernünftigen Zeitrahmens zu sammeln und anschliessend auszuwerten.
Diesen Umstand galt es zu ändern. Darüber hinaus war es der Wunsch der Stiftung myclimate, dass einige spezifische Ansichten gezielt miteinander agieren können. Gerade im Fall der Zertifikate für Emissionen spielte die Verbindung von diesen für das Klimaschutzprogramm von myclimate eine wichtige Rolle.
Das hier vorgestellte Management-Dashboard löst sämtliche dieser Probleme, indem alle Daten an einem Ort automatisch vereint werden. Dazu werden die gewünschten Daten miteinander verknüpft, und es können Beziehungen zwischen diesen hergestellt werden, damit daraus hochgradig interaktive Berichte entstehen können, die sich sehr einfach interpretieren, präsentieren, und teilen lassen.
Jenny: «Die Zusammenarbeit mit der myclimate und der AGIS gestaltete sich unkompliziert und zielgerichtet. In einem iterativen Prozess haben wir gemeinsam das für den Kunden massgeschneiderte CEO-Dashboard entwickelt.»
Welche Datenquellen können genutzt werden?
Grundsätzlich können sämtliche Datenquellen wie Businessapplikationen (ERP, CRM, Fibu, usw.), Excel-Dateien oder auch externe Daten von Webseiten genutzt werden. Die Daten werden zusammengetragen und entsprechend für die Weiterverarbeitung aufbereitet zur Verfügung gestellt.
Im Falle der Stiftung myclimate waren es die Business Applikation prima, Exceltabellen und weitere Business Anwendungen, wobei der Zugriff bei Möglichkeit über die Business-API erfolgt.
Lesen Sie mehr zum Thema in unserer vorangehenden Blogreihe: «prima-Business-API» , «automatisch, schnell und zuverlässig» und «Einsatz der prima-API in der Stiftung myclimate».
Die Datenaktualisierung erfolgt automatisch täglich, stündlich oder nach einem individuellen Zeitplan. Diese zeitliche Steuerung und die Tatsache, dass die Daten immer aktuell sind, stellen dabei einen enormen Produktivitätsgewinn dar.
Neff: «Die Zusammenarbeit mit Datawise und AGIS war stets zielgerichtet und angenehm und hat Unvorstellbares möglich gemacht. Es ist kaum fassbar, wie viel Arbeit das neue Dashboard uns erspart, und aus welcher Vielzahl von Tabellen, Excel-Listen und Websites ich nun alles immer frisch aktualisiert auf einen Blick zur Verfügung habe.»
Wie haben wir das umgesetzt?
In einem Kick-off-Meeting bei dem die Stiftung myclimate, Datawise und AGIS vertreten waren, wurden erstmals Ideen und Lösungsansätze ausgetauscht.
Bei der Umsetzung kümmerte sich AGIS um die Datenaufbereitung damit Datawise die Rohdaten mittels Microsoft PowerBI in die gewünschte Form im Dashboard bringen konnte. Die Umsetzung erfolgte im agilen Ansatz, was bedeutet, dass die Projektbeteiligten in regelmässigem Kontakt standen, und somit sehr schnell neue Ideen und Wünsche ins Projekt mit aufgenommen wurden. Das Projekt konnte so in kürzester Zeit zur Zufriedenheit von myclimate umgesetzt werden.
Es sind noch viele andere Möglichkeiten denk- und umsetzbar. Melden Sie sich bei uns, wir finden auch für Sie die passende Lösung.