QR-Rechnung ab Oktober 2022 obligatorisch
Im Rahmen der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs wird ab Oktober 2022 die QR-Rechnung obligatorisch. Dank dem QR-Code auf dem Einzahlungsschein können Zahlungen in Zukunft einfacher automatisch verarbeitet und verbucht werden. Dazu benötigen Sie einerseits eine aktuelle Billing-Software (Debitoren) sowie anderseits eine aktuelle Kreditoren-Software inklusive eines geeigneten Beleg-Lesegerätes.
Was ist der Nutzen der QR-Rechnung?
- Durch den einheitlichen Standard nach ISO 20022 können mehr Daten ausgetauscht werden.
- Eine manuelle Bearbeitung beim Rechnungsempfänger kann entfallen, sofern QR-Rechnungen mit kundenspezifischen Referenzen angereichert werden.
- Alle bisherigen Einzahlungsscheine werden durch einen neuen ersetzt.
- Die Fehlerquote beim Einlesen der Rechnungen wird minimiert.
Das folgende Erklär-Video visualisiert einfach den Nutzen.
Was müssen Sie als KMU beachten?
Grundsätzlich müssen Rechnungsempfänger in der Schweiz ab 30. Juni 2020 in der Lage sein, QR-Rechnungen zu bezahlen. Der folgende Clip von SIX veranschaulicht beispielhaft, wie sich Unternehmen darauf vorbereiten können und welche Vorteile sich daraus für sie ergeben.
In der zweiten Jahreshälfte werden AGIS-Kunden im Rahmen des regulären Wartungsvertrages ihrer Software mit dem Update für QR-Rechnungen bedient.
Quellen:
https://www.einfach-zahlen.ch/dam/download/qrrechnung/six-flyer-qr-191001-de.pdf